Inleiding
Door middel van deze Privacyverklaring laat Stichting mr F.H. Piket u weten welke persoonsgegevens worden verzameld ten behoeve van de activiteiten van de Piket Kunstprijzen en het gebruik van de websites. Er wordt toegelicht waarom gegevens worden verzameld en wat daarmee wordt gedaan.
Piket Kunstprijzen vindt het belangrijk dat er zorgvuldig met gegevens van derden wordt omgegaan en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die in het kader van de dienstverlening wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld.
Persoonsgegevens
Piket Kunstprijzen verzamelt (via de website www.piketkunstprijzen.nl of via andere kanalen) uitsluitend persoonsgegevens van genomineerden, van juryleden, van belangstellenden voor de digitale nieuwsbrief en van genodigden voor bijeenkomsten.
De persoonsgegevens die aldus worden verkregen:
- worden uitsluitend gebruikt voor de omschreven doeleinden;
- worden niet met anderen gedeeld;
- worden zorgvuldig beheerd en beveiligd.
De volgende gegevens worden verzameld van genomineerden en juryleden:
- de naam;
- het e-mailadres;
- uitsluitend van genomineerden: de geboortedatum;
- uitsluitend van de prijswinnaars en juryleden: het IBAN-nummer.
De volgende gegevens worden verzameld van belangstellenden voor de digitale nieuwsbrief en van genodigden voor de bijeenkomsten:
- de naam;
- het e-mailadres;
- voor genodigden: de aanwezigheid op bijeenkomsten.
Voor vragen die niet in deze privacyverklaring worden beantwoord, of indien u suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud daarvan of wanneer u klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, komen we graag met u in contact. U kunt hiervoor een email sturen aan kantoor@piketkunstprijzen.nl.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de registraties en de websites van Piket Kunstprijzen (www.piketkunstprijzen.nl en www.stichtingmrfhpiket.nl).
Doeleinden
Piket Kunstprijzen verzamelt of gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor de beschreven doeleinden:
1. Het beheren van de bestanden met de beschreven gegevens van genomineerden en juryleden. De bestanden worden uitsluitend gebruikt voor directe mailberichten. De gegevens zijn verzameld met de Opt-in-procedure waarmee toestemming van betrokkenen is verkregen. De gegevens worden bewaard zolang dit voor de beschreven activiteiten noodzakelijk is;
2. Het beheren van de bestanden met de beschreven gegevens van belangstellenden en genodigden. De gegevens zijn verzameld met de Opt-in-procedure waarmee toestemming van betrokkenen is verkregen. De gegevens worden bewaard, totdat abonnees van de nieuwsbrief d.m.v. de “unsubscribe”-optie willen worden verwijderd, danwel genodigden gedurende twee achtereenvolgende jaren niet op bijeenkomsten zijn verschenen;
3. Wanneer u Piket Kunstprijzen een e-mail stuurt wordt deze informatie opgenomen in het emailarchief en conform de bewaartermijn in verband met de betreffende verplichting opgeslagen.
Derden
Wij maken gebruik van derden bij de uitvoering van onze diensten en activiteiten, op basis van een zgn. verwerkersovereenkomst, waarbij onze uitgangspunten voor de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens zijn gewaarborgd. Het betreft website-bouw, website-beheer en mailfunctionaliteit.
Beveiliging
Piket Kunstprijzen heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.
Websitebezoek
Wanneer u onze website gebruikt worden de technische kenmerken van uw bezoek in zogenaamde logfiles bijgehouden. Denk hierbij aan de opgevraagde pagina, IP-adres, tijdstip, browsertype en dergelijke. Er vindt uitsluitend globale analyse plaats ten behoeve van de kwaliteit van marketing- en salesactiviteiten, zonder dat daarbij gebruik wordt gemaakt van individuele IP-adressen.
Cookies
De websites maken gebruik van functionele cookies.
Inzien en aanpassen persoonsgegevens
U heeft het recht om Piket Kunstprijzen te vragen welke persoonsgegevens er van u in de gegevensbestanden zijn opgeslagen. Wanneer u meent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kunt u verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen op voorwaarde dat dit geen conflict oplevert met wettelijke verplichtingen. Verzoeken om aanpassingen zal Piket Kunstprijzen zo spoedig mogelijk behandelen. Indien uw verzoek (nog) niet kan worden uitgevoerd lichten we u gemotiveerd toe waarom dat het geval is. U kunt uw verzoek zenden aan kantoor@piketkunstprijzen.nl.
Wijzigingen privacystatement
Piket Kunstprijzen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de verwerkingsdoelstellingen en het daarop gebaseerde privacystatement. Check daarom regelmatig het privacystatement voor een mogelijke update.